PARA LOS SEÑORES DECANOS, SECRETARIOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA, ADMINISTRADORES DEL SICYT DE LAS FACULTADES REGIONALES Y DIRECTORES QUE PRESENTEN PROYECTOS DURANTE LA CONVOCATORIA 2013.
Es de fundamental importancia, que las personas a quienes va dirigido el siguiente texto y los anexos que lo componen, y que trata sobre la Convocatoria para presentación de proyectos durante este año, les dispensen el tiempo necesario para interpretar como será la nueva metodología de carga y presentación de los mismos a través del Sistema de Información de Ciencia y Tecnología – SICYT. (Formulario PID online).
En primer lugar y como se diera a conocer oportunamente por distintos medios de difusión interna, el Sistema de Información de Ciencia y Tecnología - SICYT, fue aprobado Mediante Resolución del Rectorado Nº 853/12 y Resolución de refrendo del CSU Nº1045/12, como instrumento oficial obligatorio para aglutinar las diferentes actividades del quehacer científico tecnológico en todo el ámbito de la Universidad.
No obstante, debemos recalcar que toda la difusión que sea necesaria realizar en estas instancias, para lograr los objetivos que nos hemos impuesto como Institución al implementar dicho Sistema y como parte integrante de él la carga de PID online en la convocatoria correspondiente al año 2013, recaerá en la figura de los señores Secretarios de Ciencia y Tecnología de las Facultades Regionales, como responsables primarios de toda esta actividad. Para ello es fundamental que las personas en quienes haya recaído la “Administración Regional del SICYT” asuman fuertemente la tarea que les cabe en esta etapa tan importante. Es crucial en estas instancias, que a la mayor brevedad les hagan llegar a los potenciales Directores de PIDs, el presente documento, como así también las ayudas que se adjuntan para que puedan realizar la carga de los mismos de la manera más eficiente y eficaz.
También es imprescindible que los Directores que presenten Proyectos, cumplan con la siguiente obligación: “deberán tramitar las credenciales correspondientes para tener acceso al SICYT que los conducirá a posteriori a la carga propiamente dicha del PID”. La aludida tramitación podrá ser efectuada con anterioridad a la fecha de inicio de la convocatoria 2013. Para ello se ha elaborado una ayuda,, que el “Administrador Regional del SICYT” deberá proveerles a quienes, como directores, tengan interés en presentar proyectos en la convocatoria 2013.
En la convocatoria 2013, se ha decidido que la responsabilidad de carga de los PIDs sea solamente del director, quien recibirá para ello las credenciales correspondientes. El director podrá, a su solo criterio y responsabilidad, distribuir o no dichas credenciales a los integrantes del Proyecto, para que ellos, en su nombre, efectúen la carga, parcial o total del mismo. Cabe aclarar que los integrantes del proyecto, en primer lugar deben encontrarse cargados como “personas” en el Sistema SICYT, si en el momento de carga de datos del PID, los integrantes total o parcialmente no se encontraran registrados en el Sistema, en estos casos deberán ser dados de alta como personas antes de continuar con la propia carga del PID. Ello implica que se deben conocer de los mismos, datos personales y otros que el Director puede desconocer en esta etapa, por ello es que se sugiere que el Director, a su criterio, comparta sus credenciales con aquellos integrantes que deban incorporarse al Sistema como persona (Altas Básicas), para ser aceptado como integrante de un PID.
Si al director, por algún motivo, se le presenta alguna dificultad durante la carga del formulario, deberá acercarse a la Secretaria de la Facultad y consultar con el administrador local del sistema dicho problema.
Es importante comentar que una vez cargado el PID íntegramente, éste deberá ser grabado y guardado, para sacar una impresión del mismo y así poder tramitar con dicho documento, la aprobación por parte de la Facultad Regional, en primer lugar por las autoridades correspondientes y como aval final por medio del Consejo Directivo.
Una vez que se cuente con toda la documentación que avala la prosecución del trámite del PID, es decir, Resolución del Consejo Directivo, formulario de avales que deben cumplimentar las autoridades de la Facultad Regional, aquellos que acreditan compromisos presupuestarios y de otra índole, como ser PID Interinstitucionales (Convenio), Requeridos (el documento pertinente de solicitud) e Interfacultades (avales de la documentación aprobatoria por cada una de las Facultades integrantes). Éstos deberán ser cargados en formato PDF e incorporados en el SICYT a través del PID online en el punto “Avales de aprobación, financiamiento y otros” que son los establecidos dentro de la normativa para la evaluación y homologación de los PIDs. Los CV de todos los integrantes, que son considerados dentro de la normativa documentos obligatorios, también deben ser cargados en formato PDF e incorporados en el SICYT a través del PID online en el punto “Currículums”.
Los Directores cuentan con dos instructivos o ayudas que les serán entregados por el Administrador Regional de cada dependencia, uno para la tramitación de credenciales y otro para la carga de proyectos. No obstante ello, en cada Facultad Regional existe la figura del “Administrador Regional del Sistema – SICYT”, que es la persona que deberá prestar el apoyo correspondiente.
ADMINISTRACION DE SOLICITUDES DE CREDENCIALES
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INSTRUCTIVO PARA CARGA DE PROYECTOS POR PARTE DE LOS DIRECTORES DE PID
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